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KS-3002 数据资产与信息安全管理规范 ​

标准状态

标准编号：KS-3002 版本：v1.1 状态：现行有效 发布日期：2026-04-29

前言 ​

本文件由昆山康桥学生摄影合作组织（KSVG）提出并统一归口。

本文件确立了采用本标准体系的实体组织在数字资产（主要为影像素材、工程文件及成品数据）全生命周期管理中的通用规则。数据是影像生产的核心产出物，本文件旨在规范数字资产的存储、备份、分发及安全管控，确保资产的完整性、可追溯性与隐私合规性。

作为开源标准体系的一部分，本文件为各实体组织提供通用的数据管理与信息安全框架。本文件仅作为通用管理规范与框架提供，采用本标准的实体组织，本文件中所涉及的“权利”、“所有权”、“隐私责任”等表述，均指代组织内部的行政管理责任与自律约定，不自动构成法律层面的民事或刑事责任认定。采用方应自行釐清其所在司法管辖区内的法律边界。

本文本所指称的“组织”，泛指所有声明采用本开源标准体系运行的具体业务实体。当本文件条款与采用实体所在地的法律法规、上级监督机构（如母体机构、属地管理部门）发布的明文规章发生冲突时，须无条件以上位规章为准。

1 范围 ​

本文件规定了组织数字资产的分类、命名、存储、备份、访问权限控制及归档保留策略。

本文件适用于：

  • a) 组织在活动记录、影像创作过程中产生的所有原始素材；
  • b) 后期制作过程中的工程文件与中间过程数据；
  • c) 最终交付的成品文件及相关元数据；
  • d) 组织内部运营产生的数字化文档资料。

2 规范性引用文件 ​

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

  • KS-1003 合规性与风险控制规范
  • KS-2003 行为准则与道德规范
  • KS-3001 实体资产配置与控制规范

3 术语和定义 ​

下列术语和定义适用于本文件。

3.1数字资产 组织拥有或控制的，以电子数据形式存在的具有价值的载体。在本标准中主要指影像及其衍生数据。

3.2现场数字影像技术员 在拍摄现场负责影像数据的拷贝、校验、备份及初步处理的技术角色。

3.3冷存储 用于存放访问频率较低的历史归档数据的离线存储模式，通常涉及物理断电的存储介质。

3.4元数据 描述数据属性的数据。在影像资产中特指包含拍摄时间、技术参数、地理位置等信息的交换图像文件格式信息。

4 数据权属与原则 ​

4.1 数据权属 ​

组织在执行任务期间产生的所有数字资产，其知识产权与所有权应 [KS.3002.01] 归属于组织集体或其上级监督机构。成员享有相应的署名权，但不得主张素材的私有所有权，亦不得在未经授权的情况下私自挪用。

4.2 备份冗余原则 ​

核心数据必须遵循“3-2-1 备份原则”：至少保留 3 份副本，存储在至少 2 种不同的物理介质上，其中至少 1 份应进行异地或云端加密保存。

4.3 隐私保护原则 ​

涉及个人肖像、敏感隐私信息的原始素材属于受控数据。严禁在未经合规审核的情况下直接向公众发布或向无关第三方传输。

5 数据分类与命名规范 ​

5.1 数据分级 ​

为优化存储资源分配，数据分为以下等级：

  • a) L1 级（原始级）：完成采集后直出的原始影像素材。此等级数据量最大，需严格执行备份方案；
  • b) L2 级（工程级）：后期软件生成的工程文件及中间过程缓存数据；
  • c) L3 级（交付级）：经过筛选、修饰并导出的最终成品。此等级数据需永久保留并作为官方成果展示。

5.2 命名规范 ​

所有归档的文件夹及核心文件应 [KS.3002.02] 遵循统一的命名逻辑。严禁使用设备自动生成的无意义文件名进行最终归档。

  • 推荐格式逻辑：成像设备标识_机位序列_素材序号。

6 存储与备份流程 ​

6.1 现场数据管理 ​

  • a) 存储介质管理：拍摄前必须确保存储介质已清空并完成格式化。拍摄结束后，应立即开启存储介质的物理写保护（若具备该功能）；
  • b) 现场备份校验：数据管理人员应在离开现场前，将素材拷贝至专用备份驱动器。拷贝过程必须 [KS.3002.03] 开启循环冗余校验（如 MD5 或更高级别的校验算法），确保数据在传输过程中无损坏。

6.2 后期制作存储 ​

  • a) 工作盘管理：正在执行的项目应存储于高速固态存储阵列或高性能网络附加存储（NAS）的工作区；
  • b) 版本控制：关键工程文件应按时间戳或版本号另存（如 项目名称_版本号），严禁在单一工程文件上进行不可逆的覆盖操作。

6.3 归档与长期存储 ​

项目交付并验收通过后，进入归档程序：

  • a) 精简化处理：剔除明显失效的素材（如失焦、误触发等），保留有效原始数据；
  • b) 入库保存：将整理后的 L1 级与 L3 级数据移入组织的核心存储服务器；
  • c) 离线备份：定期将服务器数据同步至冷存储介质，并存放于符合物理安全要求的环境中（如防磁防潮柜）。

7 访问权限与安全 ​

7.1 权限分级控制 ​

行政机构应 [KS.3002.04] 根据成员岗位职级分配数据访问权限：

  • a) 公开区：所有成员拥有读取权限（如交付级成品、技术参考库）；
  • b) 协作区：仅限项目组成员拥有读写权限（如进行中的工程数据）；
  • c) 核心区：仅限授权的技术管理员拥有读写权限（如原始数据档案、人员隐私信息）。

7.2 网络与系统安全 ​

存储设备应部署于受控的网络环境中。若开启远程访问，必须配置强口令策略及多因素身份验证机制，并定期更新固件或安全补丁。

7.3 数据泄露应急处置 ​

若发生原始素材或敏感信息泄露，执行机构应立即切断物理连接，评估影响范围，并依据 KS-1003 启动应急响应与定责程序。

8 数据保留与销毁 ​

8.1 保留期限 ​

  • a) L3 级成品数据：永久保留；
  • b) L1 级精选原始数据：永久保留；
  • c) L1 级普通过程素材：原则上保留至相关成员退出组织后一年，或根据存储空间压力定期清理；
  • d) L2 级工程文件：自项目交付之日起保留一年。

8.2 销毁流程 ​

超过保留期限的数据，经行政机构批准后方可进行销毁以释放存储空间。销毁操作应确保数据无法被恢复（如采用物理擦除或安全覆盖技术）。

修订记录

  • v1.1（2026-04-29）：将合规与免责声明自然整合至前言，提升标准的严肃性；全面清理数据管理领域的技术英文对照（如 RAW, MD5, NAS 等），将其规范为中文技术术语，仅保留必要的技术缩写；将保留期限中的“毕业”等词汇泛化为“退出组织”；优化了 Markdown 列表渲染格式，确保前端显示的一致性与严谨度。
  • v1.0（2026-01-06）：首次发布。